Comunicación desordenada
Los avisos se mezclan con chats personales y resulta difícil saber quién recibió, leyó o respondió cada comunicación.
Software de gestión para nivel inicial
Profesionalizá la gestión de tu jardín de infantes
Centralizá alumnos, familias, docentes, salas, comunicaciones, informes, cuotas y documentación en un entorno simple para todo el jardín.
Te mostramos cómo se adapta a la realidad de tu institución. Sin compromiso.
1 lugarInformación centralizada
4 rolesDirección, secretaría, docentes y familias
LocalImplementación y soporte en Argentina
Diseñada para nivel inicialNo es un sistema genérico adaptado.
Implementación acompañadaConfiguración y carga inicial guiadas.
Acceso desde cualquier dispositivoWeb app liviana, sin instalaciones complejas.
Información bajo controlPermisos y vistas según cada rol.
El problema cotidiano
Cuando la gestión está dispersa, todo lleva más tiempo.
Planillas, papeles, mensajes y recordatorios separados generan información duplicada, cobros difíciles de seguir y comunicaciones que dependen de demasiados canales.
Cobranzas manuales
Controlar cuotas, comprobantes, vencimientos y deudores demanda horas que podrían destinarse a la institución.
Información fragmentada
Legajos, autorizaciones, salud, asistencia e informes quedan repartidos entre carpetas, dispositivos y personas.
Una sola plataforma
Todo lo que necesitás para gestionar el jardín, conectado.
Gestión Inicial conecta la administración, el trabajo docente y la experiencia de las familias para que la información circule sin perder control.
Gestión institucional completa
Una visión clara de alumnos, familias, salas, docentes y sedes, con accesos rápidos para las tareas que se repiten todos los días.
- Alumnos, responsables y legajos digitales.
- Salas, ciclos, sedes y equipo docente.
- Asistencia, eventos y reportes.
- Fichas de salud, consentimientos y autorizaciones.
Cobranzas ordenadas
Generá cuotas, registrá pagos, recibí comprobantes y detectá deudas sin depender de planillas paralelas.
- Estados de cuenta por familia.
- Recibos y comprobantes.
- Seguimiento de vencimientos y deudores.
Comunicación formal
Publicá comunicados, eventos e información por sala en un canal institucional separado de los chats personales.
- Confirmación de lectura.
- Notificaciones a familias.
- Chat y muro institucional.
Producto real
Una experiencia conectada para cada rol.
Cada persona ve únicamente lo que necesita. Dirección controla la operación, docentes trabajan con sus salas y las familias acceden a la información de sus hijos.
Panel de dirección
La institución completa, en una sola vista.
Revisá indicadores, cobranzas, eventos, comunicados y accesos frecuentes sin recorrer múltiples herramientas.
- Información operativa actualizada.
- Accesos rápidos a tareas habituales.
- Seguimiento administrativo y financiero.
Portal docente
Las tareas de la sala, sin carga administrativa innecesaria.
Docentes y equipos pedagógicos acceden a sus salas, asistencia, informes, comunicaciones y notificaciones desde un entorno claro.
- Asistencia por sala.
- Informes de progreso.
- Comunicaciones y seguimiento.
Portal de familias
Información clara, disponible y vinculada a cada hijo.
Las familias consultan comunicados, eventos, recibos, informes, salud y documentación desde un acceso institucional.
- Datos de cada hijo en un solo lugar.
- Comunicaciones y eventos.
- Recibos, comprobantes e informes.
El diferencial
Pensada para jardines argentinos, no adaptada a la fuerza.
La plataforma acompaña la dinámica real del nivel inicial: salas, responsables, autorizaciones, informes, cuotas y comunicación con familias.
Antes
Muchas herramientas separadas
- ×Planillas distintas para alumnos, cuotas y asistencia.
- ×Mensajes importantes mezclados con conversaciones personales.
- ×Información que depende de quién la tiene guardada.
- ×Trabajo repetido para mantener todo actualizado.
Con Gestión Inicial
Un circuito institucional conectado
- ✓Una fuente de información común para toda la institución.
- ✓Accesos y permisos definidos según cada rol.
- ✓Seguimiento claro de comunicaciones, pagos y documentación.
- ✓Menos tareas manuales y más control operativo.
Seguridad y control
La información de la institución no queda librada al azar.
Gestión Inicial incorpora controles técnicos y operativos para separar instituciones, limitar accesos y conservar trazabilidad sobre acciones sensibles.
Cada usuario accede a las funciones y datos que corresponden a su responsabilidad.
Los datos de cada jardín se mantienen separados dentro de su propio entorno.
La plataforma contempla copias de seguridad y controles operativos para reducir riesgos.
Las acciones sensibles pueden registrarse para facilitar el control y la revisión administrativa.
Implementación guiada
El cambio se organiza antes de ponerlo en marcha.
Acompañamos la configuración, la carga inicial y la incorporación de cada rol para que la plataforma empiece a resolver, no a sumar trabajo.
Relevamiento
Conocemos la estructura, los procesos actuales y las prioridades de la institución.
Configuración
Preparamos sedes, salas, ciclos, roles y parámetros según la dinámica real.
Carga inicial
Organizamos la incorporación de alumnos, familias y datos principales.
Puesta en marcha
Acompañamos a dirección, docentes y familias durante la transición.
Planes por escala
Una propuesta acorde al tamaño de tu institución.
La cantidad de alumnos define el punto de partida. En la demo revisamos qué módulos y acompañamiento necesita realmente el jardín.
Hasta 50 alumnos
Para instituciones que necesitan centralizar su operación con una estructura simple.
- Gestión institucional.
- Comunicación y familias.
- Cobranzas y documentación.
Para jardines en crecimiento
Plan MedianoDe 51 a 100 alumnos
Para jardines en crecimiento que necesitan más control y seguimiento cotidiano.
- Todos los módulos centrales.
- Implementación acompañada.
- Soporte local.
Más de 100 alumnos
Para instituciones con mayor volumen, múltiples salas o necesidades operativas avanzadas.
- Estructura escalable.
- Seguimiento integral.
- Propuesta personalizada.
Los planes se cotizan en pesos y se ajustan a la configuración necesaria. La demo no tiene costo ni compromiso.
Soluciones específicas
Profundizá según la prioridad de tu institución.
Conocé cómo Gestión Inicial resuelve necesidades concretas de comunicación, administración y cobranzas para diferentes tipos de instituciones de nivel inicial.
Preguntas frecuentes
Respuestas para una transición digital exitosa.
Dudas frecuentes de directores y equipos antes de incorporar una herramienta de gestión institucional.
¿Cómo impacta esto en el trabajo docente?
Reduce la carga de completar cuadernos de notas manualmente, permitiendo que la maestra se enfoque en el aula y registre la información diaria de manera más ágil. El equipo docente pierde menos tiempo en tareas administrativas y gana espacio para la observación pedagógica.
¿La plataforma ayuda a organizar la documentación institucional?
Sí. Gestión Inicial permite organizar asistencia, legajos, autorizaciones y reportes institucionales. Los requisitos documentales pueden variar según la jurisdicción y la supervisión, por lo que cada institución debe validar los formatos que correspondan.
¿Las familias tienen que instalar una app?
No necesariamente. La plataforma funciona como una web app directa y liviana, accesible desde el navegador del celular y sin depender de tiendas de aplicaciones. Funciona en celulares nuevos y también en dispositivos más simples, favoreciendo la inclusión digital de las familias.
¿Se pueden importar alumnos desde Excel?
Sí. La institución no tiene que cargar todo desde cero. Podemos trabajar con importación de alumnos, responsables, salas y datos administrativos. La carga inicial de datos puede formar parte de la implementación para que el cambio sea más simple.
¿Qué pasa si tengo problemas técnicos?
Contás con soporte local de un equipo que entiende el sector educativo argentino. No es un soporte remoto genérico: respondemos en español, con conocimiento de las necesidades de nivel inicial y acompañamiento durante la adopción de la herramienta.
¿Cómo mejora la comunicación con las familias?
Reemplazás grupos informales y cuadernos por un canal único, oficial y seguro. Los avisos tienen acuse de recibo, las fotos quedan organizadas por sala o alumno, y la información importante deja de estar dispersa en chats.
¿Cómo se reducen los cobros morosos?
El sistema permite enviar recordatorios automáticos, mostrar el estado de cuenta a las familias y ordenar comprobantes en un solo lugar. La transparencia y la automatización reducen la fricción de la cobranza y evitan gestiones manuales repetitivas.
¿Cómo se organiza la información de cada niño?
Cada alumno tiene una ficha centralizada con alergias, contactos de emergencia, autorizaciones de retiro, registro de asistencia e historial de avisos. La información queda accesible desde cualquier dispositivo autorizado, sin necesidad de buscar papeles.
¿Hay costos ocultos o cargos adicionales?
No. Las tarifas son claras, en pesos argentinos y ajustadas al tamaño de tu institución. La implementación guiada, el acompañamiento inicial y la carga de datos se definen desde el inicio para evitar sorpresas después de contratar.
¿Cuánto tiempo lleva implementar Gestión Inicial?
La implementación es guiada. El plazo depende del tamaño de la institución, la cantidad de datos y los módulos acordados. Antes de comenzar se define el alcance, la carga inicial y el acompañamiento necesario.
¿Qué datos se almacenan en la plataforma y quién tiene acceso?
Se almacenan datos de alumnos, familias, asistencia, comunicaciones y gestión administrativa. Cada usuario ve solo lo que corresponde a su rol: dirección, docentes, administración o familias. La información se organiza con permisos para proteger los datos sensibles.
Demo personalizada
Veamos cómo funcionaría Gestión Inicial en tu jardín.
Contanos lo básico sobre la institución y coordinamos una demostración enfocada en los procesos que hoy más tiempo te consumen.
- Recorrido según tu rol y prioridades.
- Explicación clara de implementación y soporte.
- Propuesta acorde a la cantidad de alumnos.